Automatización hecha con atención
Controle su bandeja de entrada
Ordene, resuma y dirija los mensajes. Su equipo revisa las excepciones y decide qué acciones pueden ejecutarse automáticamente.
Hablemos de su proceso
Ilustración de un proceso, no un sistema real ni una demo de cliente.
Cuándo encaja
Para empresas de servicios neerlandesas de unos 10–100 empleados, trabajo repetible y un responsable del proceso. Poco volumen, reglas poco claras o funciones estándar adecuadas pueden favorecer una solución menor.
Qué necesitamos
Un responsable, acceso a las cuentas acordadas, muestras representativas compartidas lícitamente, una API útil o conector compatible y tiempo para revisar excepciones y pruebas.
Recibir y clasificar según categorías acordadas
Enviar mensajes urgentes con resumen al responsable
Revisar dudas, información sensible y excepciones
Actualizar etiquetas, resumen diario y registro
Si hay dudas: revisión humana
Seguridad y mantenimiento
Pagos, decisiones laborales, expedientes sensibles y mensajes ambiguos necesitan revisión humana. Registre correcciones y pruebe fallos con muestras representativas.
Fuera del alcance base
Grandes limpiezas o migraciones, portales a medida, desarrollo ERP, sistemas amplios de conocimiento y decisiones sensibles quedan fuera del primer flujo. Los añadidos se presupuestan aparte.
Trabajo en la práctica
Fiducia utiliza Gmail y Slack. Outlook, otros CRM y nuevas conexiones requieren evaluación propia; las cifras de ahorro necesitan una medición verificable.
De acuerdos claros a un uso real
Elegir y delimitar
Revisamos proceso, volumen, sistemas y valor previsto. Documentamos alcance, excepciones y aceptación.
Construir y probar
Trabajamos con muestras autorizadas. Revisamos casos normales, fallos, reintentos y alternativa manual.
Aceptar y entregar
Tras la aprobación, documentamos acceso, supervisión, escalado y reversión. Su equipo recibe instrucciones y documentación.
Revisar y mantener
Comparamos uso y resultados con la situación inicial. Con el plan de mantenimiento que acompaña de forma estándar a cada automatización, supervisamos y mantenemos sus flujos; para un proyecto especial podemos acordar una solución a medida.
Un flujo con IA delimitado suele planificarse en 2–5 semanas desde que están listos alcance, accesos y muestras. La propuesta confirma el calendario; los programas complejos tienen fases propias.
Un flujo individual cuesta 1350 € sin IVA · 1633,50 € con IVA; un flujo con IA y aprobación de su equipo, desde 3950 € sin IVA · 4779,50 € con IVA, por un proceso con 2 integraciones. El mantenimiento y los costes de terceros figuran aparte en su presupuesto.
¿Qué podría funcionar mejor?
Cuéntenos una tarea recurrente. No necesita tener un diseño técnico.